プライバシーポリシー
立花beautyクリニック(以下「当院」)は、患者様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連する法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1収集する個人情報
当院は、以下の個人情報を収集することがあります:
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日、性別等の基本情報
- 診療に必要な健康情報、既往歴、服用中の薬等の医療情報
- 決済に必要なクレジットカード情報等(決済代行会社を通じて処理)
2個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します:
- 診療サービスの提供および予約管理
- 処方箋の発行および医薬品の配送
- 診療費の請求および決済処理
- 診療に関するご連絡およびお問い合わせへの対応
- サービス向上のための統計分析(個人を特定しない形式)
3第三者への提供
当院は、以下の場合を除き、患者様の同意なく個人情報を第三者に提供しません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 医薬品配送等、サービス提供に必要な業務委託先への提供(必要最小限の情報のみ)
4安全管理措置
当院は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、適切な監督を行っています。
5開示・訂正・削除
患者様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
6Cookieの使用
当院のウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス分析のためにCookieを使用しています。ブラウザの設定でCookieを無効にすることもできますが、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。
7プライバシーポリシーの変更
当院は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、ウェブサイト上でお知らせします。
8オンライン診療における個人情報の取扱
当院がオンライン診療を提供する際、以下の個人情報を取扱います。
- ビデオ通話における映像・音声(録画は患者同意がある場合のみ)
- 診療セッション中に医師が記録する診療メモ(医師法第 24 条第 2 項に基づき 5 年保存)
- 本人確認のためにアップロードいただく身分証画像(健康保険証・マイナンバーカード・パスポート等)
- 診療に関する同意の取得記録(同意書ハッシュ値・電子署名画像・取得日時・IP アドレス)
本機能は厚生労働省「オンライン診療の適切な実施に関する指針」に従って運用しています。
9業務委託先 / 利用する第三者サービス
当院は、サービス提供のため以下の事業者を業務委託先として利用しており、各社との委託契約および利用規約に基づいて適切な安全管理措置を講じています。
- Supabase(データベース・認証・ファイル保管)— ISO 27001 / SOC 2 認証
- Vercel(Web アプリケーション配信)— SOC 2 認証
- Twilio(ビデオ通信、東京リージョン優先利用)— HIPAA 対応プラン契約
- Stripe Japan(決済処理)— PCI DSS Level 1 認証
- Resend(メール配信)— SOC 2 認証
- LINE株式会社(LINE Login / Messaging API)
- OpenAI(多言語対応・AI 応答・音声/画像解析のための AI 処理、米国)
医療情報(診療録・本人確認書類・決済情報等)は、原則として日本国内で保管・処理します。 ただし、LINE 上の多言語対応・AI 応答・音声/画像の解析を提供するため、 お客様のメッセージ内容等が海外(米国を含む)の AI サービス(OpenAI 等)で 処理される場合があります(個人情報保護法第 28 条に基づく外国にある第三者への提供)。 これらの越境処理は利用者の同意を前提とし、委託先に適切な安全管理措置を求めます。 ご同意いただけない場合は、当該機能のご利用をお控えいただくか、お問い合わせください。
10個人情報の保管期間
| 情報の種類 | 保管期間 | 法的根拠 |
|---|---|---|
| 診療録・診療メモ | 5 年 | 医師法 第 24 条第 2 項 |
| 同意書(録画・データ処理) | 5 年 | 医師法準用 |
| 本人確認書類 | アカウント有効期間 + 5 年 | 犯収法・APPI |
| 決済記録 | 7 年 | 法人税法 第 126 条 |
| 監査ログ | 6 年 | 医療情報システム安全管理ガイドライン v6 |
| ビデオ通話の録画 | 患者同意の範囲内・原則 5 年 | オンライン診療指針 |
11患者様の権利
個人情報保護法および医療法に基づき、患者様は以下の権利を有します。
- 開示請求権 — 当院が保有する患者様の個人情報の開示を求めることができます
- 訂正・追加請求権 — 個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正を求めることができます
- 利用停止・削除請求権 — 法令で定める場合を除き、個人情報の利用停止を求めることができます
- 同意の撤回 — 録画・データ共有等の同意は、いつでも撤回できます(医師法による保存義務の範囲内で対応)
ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認の上、合理的期間内に対応いたします。
お問い合わせ窓口
立花beautyクリニック
〒xxx-xxxx 東京都○○区○○ x-x-x
https://tachibana.shingihou.com/ja/contact
最終更新日: 2026年1月15日